Assistant administratif travaux H/F
- SAINT-CYR-SUR-LOIRE
Autre
CDI
Employé
Présentation :
Acteur local et indépendant de l'intérim et du recrutement, Avantage Intérim intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité hormis le médical. Basée sur des valeurs humaines c'est ainsi que nous pouvons établir une synergie entre nos clients et intérimaires. C'est pourquoi au quotidien nos équipes chargées de recrutement sont à votre écoute.
Avantage Intérim Tours Nord vous accueille tous les jours du Lundi au Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h. Adresse : 2 rue Mireille Brochier - 37540 Saint Cyr sur Loire. Téléphone : 02 47 36 09 07.
Missions :
Nous recherchons un assistant administratif travaux H/F sur le secteur de chambray les tours.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes :
· Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture ;
· Gérer les démarches liées au démarrage des chantiers (autorisations, déclarations, ouvertures...) ;
· Établir et suivre les situations de travaux, point essentiel du poste, nécessitant une bonne maîtrise des chiffres et de la facturation de chantier ;
· Assurer le suivi de la facturation clients et des contrats de sous-traitance ;
· Réaliser les reportings de fin de chantier, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des dossiers ;
· Préparer et animer une réunion hebdomadaire avec les conducteurs de travaux afin d'assurer le suivi des dossiers.
Le profil recherché :
· Expérience impérative en assistanat travaux avec une bonne connaissance du suivi administratif des chantiers ;
· Maîtrise des situations de travaux, de la facturation chantier et du suivi des contrats de sous-traitance ;
· Très bon niveau sur Excel ;
· Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et goût pour la polyvalence ;
· Excellent relationnel, curiosité et capacité à aller chercher les informations auprès des différents interlocuteurs ;
· Aptitude à travailler avec plusieurs conducteurs de travaux en parallèle, en faisant preuve de souplesse tout en sachant être ferme lorsque la situation l'exige.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne qui saura faire preuve d'initiative et contribuer au bon fonctionnement de la société.
Profil :
Vous possédez un diplôme Bac +2 d'un cursus assistanat.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et vous avez le sens des priorités.